Wichtige Features

Das LMS ist das Herzstück von AcademyMaker, welches vorrangig für die Verwaltung/Steuerung von Trainingsvorhaben, deren Auswertung und die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern zuständig ist.

Eine der großen Stärken von AcademyMaker ist die reibungslose Integration von LMS, Autorensystem und der Dokumentenverwaltung unter einer intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche.

AcademyMaker verfügt über eine vollständige Nutzeradministration inklusive Adress- und Rechteverwaltung. Natürlich kann eine externe Nutzerverwaltung oder beliebige Adressdatenbank per Schnittstelle angebunden werden. Sie entscheiden hierbei, in welche Richtungen und in welchen Zeitabständen die jeweiligen Daten synchronisiert werden.

Mit Hilfe des Rechtemanagements können Sie die Befugnisse von bestimmten Personen oder Gruppen festlegen. Externe Autoren, Texter und Übersetzer können z. B. durch Zuordnung der Rolle Autor lediglich auf das Autorensystem von AcademyMaker zugreifen, aber z. B. keine Nutzer anlegen oder Statistiken einsehen.

Die Zielgruppenverwaltung erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Learning-Einheiten, indem einzelne Benutzer dauerhaft beliebig vielen frei definierbaren Zielgruppen (wie z. B. Vertriebsinnendienst Nord oder Handelspartner Süddeutschland) zugeordnet werden können. Wenn Sie Trainings aus dem System anbieten, können Sie nun neben einzelnen Teilnehmern auch beliebig viele Zielgruppen hinzufügen.

Komplette Zielgruppen können genau wie einzelne Benutzer mit vorhandenen Systemen in Ihrem Hause synchronisiert werden.

Die gesamte Kommunikation mit Ihren Teilnehmern wird Ihnen von AcademyMaker weitgehend abgenommen. Sie erstellen pro E-Learning-Einheit/Training auf Basis von Vorlagen Texte für die Einladungen, mögliche Reminder, Glückwunsch-Mails etc. Mit Hilfe einer Art Serienbrief-Technologie können die Texte auch individualisiert werden. Zu den von Ihnen festgelegten Zeitpunkten (oder auf Knopfdruck) werden die E-Mails direkt vom AcademyMaker-Server verschickt.
Neben den vorhandenen Vorlagen, können Sie auch jederzeit eine freie E-Mail an einen beliebigen Verteiler erstellen.

Für Ihre Teilnehmer steht ein Feedback-Formular zur Verfügung, welches an die jeweiligen Trainingsleiter weitergeleitet wird.

Das Trainings-Center (oder auch Academy genannt) ist die zentrale Anlaufstelle für Ihre Teilnehmer. Es handelt sich um eine von Ihnen mit AcademyMaker in Ihrem CI einfach gestaltbare, passwortgeschützte Website, welche aus Teilnehmersicht alle zur Zeit verfügbaren Trainings auflistet und zugänglich macht. Auf diese Weise braucht sich der einzelne Teilnehmer nicht verschiedene Web-Adressen und Passwörter zu merken.

Neben der oben beschriebenen Standard-Einstellung existieren mehrere Optionen zur Gestaltung des Workflows. So kann z. B. auch ein Aktivierungscode für einzelne Teilnehmergruppen (wie z. B. Handelspartner) vergeben werden, welchen die einzelnen Benutzer verwenden, um sich selbst zu registrieren. Dies ist hilfreich, wenn die Teilnehmer nicht namentlich oder mit vollständiger E-Mail-Adresse bekannt sind.

Alle Aktivitäten Ihrer Teilnehmer in den angebotenen Online-Trainings, besonders natürlich die Antworten aus Prüfungen und Befragungen können auf vielfältige Weise –zum Teil auch mit graphischen Darstellungen- ausgewertet werden.
AcademyMaker bietet hierfür ein Set aus Reports, welche durch mehrere Filter justiert werden können. Natürlich können wir auf Wunsch auch weitere Reports anbieten oder bestehende Auswertungen nach Ihren Vorgaben erweitern oder begrenzen.

Die Daten stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung und können durch Export in MS-Excel oder JPG-Formate flexibel weiterverwendet werden.

Das integrierte Autorensystem hilft Ihnen bei der Erstellung und Bearbeitung Ihrer Online-Trainings.

Zunächst kann jedes Training unabhängig von der grafischen Gestaltung Ihres Trainings-Centers komplett unabhängig gestaltet werden (z. B. um das Design eines Produktes oder einer Produktgruppe zu reflektieren).

Sie können eine freie Seiten-Struktur in beliebig vielen Ebenen festlegen und natürlich später auch wieder ändern. Jede Seite kann nach Ihren Vorstellungen mit Leben gefüllt werden. Verschiedene Vorlagen für Bild-Text-Kombinationen, Animationen, Videos, PowerPoint-Präsentationen etc. unterstützen Sie bei der Gestaltung.

Entscheidend ist, dass sie einmal erstellte Inhalte beliebig oft verwenden können. Sie können komplette Trainings, Lektionen oder einzelne Seiten kopieren oder so miteinander verknüpfen, dass sich die jeweiligen Inhalte gegenseitig aktualisieren.

Jedes mit AcademyMaker erstellte Online-Training kann durch Zwischen- und Gesamtprüfungen ergänzt werden, welche durch das System automatisch angelegt werden. Sie brauchen die jeweilige Prüfung nur zu aktivieren und die entsprechenden Fragen zuzuordnen.
Die Fragen werden auf Basis von Vorlagen einfach erstellt und im Fragenpool abgespeichert, so dass sie für beliebige andere Prüfungen (auch in anderen Trainings) zur Verfügung stehen.

Für die Ausgestaltung der Prüfungen stehen Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung. So können Sie beispielsweise entscheiden, ob die Prüfungen als Fragebogen oder einzeln angezeigt werden. Hierbei können auch Zeitlimits und Abhängigkeiten festgelegt oder eine zufällige Auswahl der Fragen vorgegeben werden. Auch für das Bestehen der Prüfungen und der Trainings stehen Ihnen Regler zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie festlegen, welches Ergebnis mindestens erreicht werden muss, ob und wie viele Wiederholungen zulässig sind etc.

Das Befragungsmodul weist in den Grundzügen die gleiche Funktionalität auf wie das Prüfungsmodul, nur dass Ihnen hier zusätzliche Fragetypen (wie z. B. semantisches Differential) zur Verfügung und einige Optionen (wie z. B. Wiederholungen) nicht zur Verfügung stehen.
Aus der Kombination von Befragung und Wissensvermittlung ergibt für bestimmte Einsatzzwecke eine sehr interessante Option (siehe auch Einsatzgebiete/Befragungen).

Sie können mit Hilfe eines einfach bedienbaren Editors für jedes Training ein personalisiertes, gestaltetes Zertifikat erstellen, welches Ihren Teilnehmern automatisch bei Bestehen des Trainings per E-Mail zukommt, sofern Sie dies wünschen.

AcademyMaker erstellt ein druckfähiges PDF-Format, welches natürlich auch zentral gedruckt und per Post verschickt werden kann.

Das AcademyMaker-eigene DMS (MediaCenter genannt) ist die zentrale Dateiverwaltung für das gesamte System. Sie können von jedem beliebigen internetfähigen System jede Art von Datei hochladen. Von nun an steht die Datei zur Verfügung, um einmal oder mehrfach in Ihren Trainings verwendet zu werden.

Das MediaCenter führt automatisch einen Verwendungsnachweis, so dass Sie jederzeit feststellen können, an welcher Stelle in welchen Trainings eine Datei bisher eingebunden wurde.

Weiterhin stehen Ihnen alle wesentlichen Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems wie Suche, Verzeichnisverwaltung, Multi-Upload, automatisches Ersetzen etc. zur Verfügung.