Onboarding & Preboarding par e-learning

L'e-learning, un élément important de l'onboarding moderne

Un onboarding professionnel détermine souvent si les nouveaux collaborateurs démarrent avec succès - ou s'ils sont déjà frustrés après quelques semaines. Parallèlement, de nombreuses entreprises sont confrontées à des défis : L'intensification du travail, le travail hybride, les équipes internationales et la pénurie croissante de personnel qualifié augmentent la pression pour former les nouveaux collègues de manière rapide, structurée et fiable.

Les formats d'apprentissage numériques offrent des conditions idéales pour cela : L'e-learning soutient aussi bien le preboarding que l'onboarding, assure la cohérence des informations et permet un démarrage sans problème - que les collaborateurs travaillent au bureau, à distance ou à l'étranger.

Pourquoi le preboarding est si important - et comment l'e-learning peut aider

Entre la signature du contrat et le premier jour de travail, il y a souvent un passage à vide. De nombreuses entreprises perdent ce temps et ratent l'occasion de s'engager tôt et de fidéliser leurs collaborateurs.

Le preboarding par e-learning offre des avantages décisifs :

• Les nouveaux collaborateurs ont accès à l'avance aux informations de base, par exemple les valeurs de l'entreprise, les outils, les interlocuteurs. Les listes de contrôle numériques, les vidéos ou les mini-formations réduisent les questions et augmentent la sécurité au démarrage.

• Une préparation professionnelle signale l'estime et contribue de manière importante à éviter les no-shows ou les défections.

• Les conditions de départ sont les mêmes pour tous les collaborateurs, car tous reçoivent les mêmes contenus et la même qualité.

Les thèmes typiques des modules de preboarding learning sont par exemple la présentation de l'entreprise, y compris les valeurs et la culture, les premiers pas (accès, outils, organisation), la protection des données / les bases de la sécurité informatique.

Onboarding par e-learning - rapide, cohérent et évolutif

Le premier jour et les premières semaines, il est important de donner une orientation aux nouveaux collaborateurs et de les former de manière structurée. Les formations en présentiel sont ici importantes, mais elles prennent souvent beaucoup de temps et dépendent de la disponibilité des collègues/mentors/formateurs.

L'e-learning permet de simplifier et d'accélérer considérablement les processus d'onboarding :

• Contenu uniforme : L'e-learning garantit que tous les collaborateurs reçoivent la même base, indépendamment du lieu, du responsable ou du style personnel.

• Apprentissage flexible au rythme de chacun : les nouveaux collègues peuvent répéter ou mettre en pause des modules selon leurs besoins et surtout utiliser efficacement les temps morts entre les réunions.

• Des contenus toujours actuels : Les changements organisationnels, les nouveaux outils ou les consignes de sécurité peuvent être intégrés en quelques heures.

• Idéal pour les modèles de travail hybrides ou décentralisés : particulièrement précieux lorsque les équipes travaillent à différents endroits ou à distance.

• Preuves de sécurité de révision : Pour les formations obligatoires (santé et sécurité au travail, protection des données, sécurité informatique), les évaluations numériques des acquis sont idéales.

Contenu typique d'un onboarding e-learning professionnel

Un bon onboarding numérique couvre d'une part le domaine de contenu "Informations générales sur l'entreprise" (p. ex. structure de l'entreprise, charte, règles, conformité, protection des données). Il s'agit de contenus qui sont pour l'essentiel les mêmes pour tous les collaborateurs. Le deuxième domaine, généralement plus vaste, est la qualification liée au rôle. Il s'agit de toutes les informations qui sont importantes pour les collaborateurs en raison de leur rôle/appartenance à un service. Il s'agit par exemple d'outils logiciels spécifiques, de connaissances sur les processus, de normes de qualité ou de meilleures pratiques propres à un service.

Les parcours d'apprentissage numériques garantissent que les nouveaux collaborateurs sont guidés pas à pas à travers tous les thèmes pertinents.

AcademyMaker, la solution logicielle pour l'onboarding numérique

AcademyMaker est la solution complète d'e-learning de X-CELL AG et offre les conditions idéales pour reproduire vos scénarios individuels d'onboarding. Les contenus d'apprentissage peuvent être attribués à des unités organisationnelles et à des groupes cibles, de sorte que chaque personne reçoive exactement les contenus nécessaires à son rôle.

Les formations et les projets peuvent être regroupés dans des parcours d'apprentissage qui permettent aux collaborateurs d'avoir à tout moment un bon aperçu de leur statut et de leur niveau d'apprentissage. Une fonctionnalité intéressante pour les scénarios d'apprentissage mixte : avec la mise à niveau vers AcademyManager, il est également possible d'intégrer des webinaires et des formations en présentiel dans les parcours d'apprentissage.