Conformité Formation en ligne
pour votre entreprise

Les formations utiles ou nécessaires dépendent de la taille de l'entreprise, du secteur d'activité, des tâches des collaborateurs et des risques de conformité individuels.
Les formations sur la lutte contre la corruption, le droit de la concurrence, le contrôle des exportations ou le code de conduite doivent être adaptées aux risques réels de l'entreprise. Elles sont souvent particulièrement pertinentes pour les cadres ainsi que pour les collaborateurs des achats, des ventes, du service extérieur, des finances et d'autres domaines en contact avec des partenaires commerciaux ou disposant d'une marge de décision.
La loi allemande sur le devoir de vigilance dans les chaînes d'approvisionnement s'applique par exemple en principe aux entreprises comptant au moins 1 000 salariés en Allemagne. Toutefois, les petits fournisseurs peuvent également être indirectement concernés lorsque des partenaires commerciaux assujettis exigent des normes et des justificatifs correspondants.
Les formations sur le blanchiment d'argent sont surtout pertinentes pour les entreprises et les groupes professionnels tenus de prendre des mesures de sécurité particulières en vertu de la loi sur le blanchiment d'argent. Le facteur déterminant n'est pas tant la taille de l'entreprise que le secteur et le domaine d'activité concret.

Il n'existe pas d'obligation légale générale imposant que toutes les formations à la conformité soient répétées à un intervalle fixe. Le rythme approprié dépend du sujet, du risque et des exigences juridiques respectives.
Les groupes cibles particulièrement exposés, tels que les cadres, les collaborateurs des achats et des ventes ou les responsables de la conformité, devraient être formés plus fréquemment et de manière plus approfondie que les collaborateurs sans fonction à risque particulière. Les formations devraient également avoir lieu rapidement lors de l'introduction de nouveaux systèmes de gestion des risques ou de nouvelles normes de comportement, et non pas seulement juste avant un contrôle ou un audit.
En tant que bonne pratique, il est recommandé de proposer une formation initiale lors de l'entrée dans l'entreprise ou de la prise d'une nouvelle fonction. Des mises à niveau peuvent être judicieuses chaque année pour les sujets particulièrement à risque et environ tous les deux à trois ans pour les sujets à moindre risque. Une nouvelle formation devrait également avoir lieu en cas de modifications législatives, de nouvelles directives internes, de processus modifiés, d'incidents concrets ou de lacunes constatées dans les connaissances.

Les contenus de conformité doivent être régulièrement vérifiés et mis à jour en cas de modifications juridiques ou techniques pertinentes. Cela inclut par exemple de nouvelles exigences légales, une évolution de la pratique des autorités ou des adaptations des directives internes de l'entreprise.
Il est en outre important que non seulement certaines formulations, mais aussi les études de cas, les recommandations d'action et les questions de connaissances restent à jour. Les entreprises s'assurent ainsi que les collaborateurs ne reçoivent pas d'informations obsolètes ou trompeuses. Les formations de X-CELL sont mises à jour à intervalles réguliers et lors d'occasions particulières, comme par exemple des modifications législatives, et sont vérifiées par des avocats spécialisés renommés.

Oui. Tous les e-learnings peuvent être adaptés aux exigences de votre organisation, tant sur le plan du contenu que du design. Vous pouvez intégrer par exemple votre propre code de conduite, des interlocuteurs internes, des canaux de signalement, des directives ou des processus de validation propres à l'entreprise. L'adaptation des études de cas au contexte spécifique de l'entreprise est également souvent souhaitée, afin que les collaborateurs soient encore mieux impliqués dans leur quotidien professionnel et qu'un meilleur transfert de l'apprentissage dans la pratique soit ainsi garanti.
La charte graphique de l'entreprise peut également être prise en compte. Les formations paraissent ainsi plus familières et créent un lien encore plus fort avec le quotidien professionnel des collaborateurs.

Oui. Nos formations à la conformité peuvent être proposées dans presque toutes les langues souhaitées et conviennent ainsi également aux entreprises actives à l'international ou aux effectifs disposant de compétences linguistiques variées.
Si nécessaire, certaines versions linguistiques peuvent en outre être adaptées aux exigences propres à chaque pays (localisation plutôt que traduction) ou à la terminologie interne.

Oui. Les formations peuvent être intégrées dans tout Learning Management System compatible SCORM. Elles peuvent ainsi être intégrées dans les processus d'apprentissage existants et attribuées, évaluées et documentées de manière centralisée.
Si vous ne disposez pas encore de votre propre LMS, les formations peuvent également être proposées et gérées via AcademyMaker, la plateforme d'apprentissage de X-CELL AG.

Le Learning Management System permet de documenter les attributions, l'état d'avancement, les réussites et, le cas échéant, les résultats des tests. Les entreprises peuvent ainsi savoir quels collaborateurs ont suivi une formation et où des besoins de formation subsistent.
Selon le système, il est également possible d'utiliser des certificats, des attestations de participation ou des rappels automatisés. Une documentation complète est particulièrement importante lorsque des justificatifs de formation sont nécessaires dans le cadre d'audits, de contrôles ou de vérifications internes.
Si vous ne disposez pas (encore) d'un LMS : avec notre AcademyPlayer, vous obtenez le Learning Management System de la solution e-learning complète AcademyMaker. Vous pouvez ainsi mettre à disposition et gérer les produits de formation de X-CELL – y compris, bien entendu, avec des adaptations individuelles – pour vos groupes cibles.

Oui, par défaut, les formations comprennent un examen final. Cela permet de vérifier si les contenus les plus importants ont été compris et peuvent être appliqués en toute confiance. Le niveau de difficulté, le nombre de questions et d'autres paramètres tels que le seuil de réussite peuvent être adaptés au sujet concerné et aux exigences de l'entreprise.