Torsten Gerritsen
Head of IT & Projects,
BU-Power Systems
BU Power Systems ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe und autorisierter Distributor für Perkins Diesel- und Gasmotoren. Mit Standorten in mehreren europäischen Ländern unterstützt das Unternehmen Kunden aus Industrie, Bauwirtschaft, Landwirtschaft, Energieerzeugung sowie weiteren Off-Road-Anwendungen mit maßgeschneiderten Antriebslösungen und umfassenden After-Sales-Services.
Die internationale Organisationsstruktur, mehrsprachige Zielgruppen sowie hohe Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz, Arbeitsschutz und Compliance erfordern effiziente und verlässliche Schulungsprozesse. Pflichtschulungen müssen zielgruppengerecht bereitgestellt, nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher nachgewiesen werden.
Pflichtschulungen zu Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit, Cybersicherheit, Arbeitsschutz und Compliance müssen regelmäßig, nachvollziehbar und rechtssicher durchgeführt werden. Gleichzeitig sollten die Trainings für unterschiedliche Zielgruppen schnell verfügbar sein, mehrsprachig bereitgestellt werden können und sich möglichst nahtlos in bestehende IT- und Benutzerverwaltungsprozesse einfügen.
BU Power Systems suchte daher eine Lösung, mit der verpflichtende Schulungen effizient organisiert, durchgeführt und dokumentiert werden können – auditsicher, rechtssicher und mit möglichst geringem administrativem Aufwand.
X-CELL stellte BU Power Systems eine Kombination aus fertigen E-Trainings und der Lernplattform AcademyMaker als zentrale Lösung für die Bereitstellung, Steuerung und Dokumentation verpflichtender Trainings zur Verfügung. Die eingesetzten mehrsprachigen Trainingsprodukte decken zentrale Pflicht- und Sensibilisierungsthemen ab, darunter Datenschutz, Informationssicherheit, Cybersicherheit, Arbeitsschutz sowie Compliance mit den Schwerpunkten Anti-Korruption und Exportkontrolle.
Die Trainings werden über AcademyMaker in drei Sprachen bereitgestellt und den relevanten Zielgruppen gezielt zugewiesen. Die Plattform übernimmt dabei nicht nur die Ausspielung der Lerninhalte, sondern auch die rechtssichere Dokumentation der Teilnahmen und Abschlüsse. Über eine SCIM-Schnittstelle ist das System an die bestehende IT-Infrastruktur angebunden, sodass Nutzerinformationen automatisiert synchronisiert und Schulungsprozesse effizient gesteuert werden können.
Ein besonderer Vorteil liegt im Eskalationsmanagement von AcademyMaker: Erinnerungen und ausgewählte System-E-Mails können nicht nur an die Teilnehmenden selbst, sondern bei Bedarf auch an Vorgesetzte oder Akademie-Verantwortliche versendet werden. Dadurch lassen sich Pflichtschulungen zuverlässig nachhalten, ausstehende Teilnahmen frühzeitig adressieren und relevante Zielgruppen schneller vollständig schulen.
Wir wollten Pflichtschulungen schneller und verlässlicher in die Organisation bringen. Mit AcademyMaker gelingt uns genau das: Trainings lassen sich effizient ausrollen, Fortschritte transparent verfolgen und offene Teilnahmen gezielt nachhalten
Head of IT & Projects,
BU-Power Systems
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