Schulungspflicht Arbeitsschutz: jedes dritte Unternehmen hat Nachholbedarf

Guter Rechtsrahmen, lückenhafte Praxis

Der Arbeitsschutz in Deutschland ist rechtlich vergleichsweise klar geregelt: Arbeitsschutzgesetz, DGUV-Vorschriften und branchenspezifische Regelwerke definieren, wie Betriebe Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten schützen müssen.

Die aktuelle Betriebs- und Beschäftigtenbefragung 2023/24 im Rahmen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) zeigt: Es gibt deutliche Fortschritte – aber auch überraschend großen Nachholbedarf. So schätzt zwar die Mehrheit der Befragten ihre Kenntnisse zu Arbeitsschutzregelungen als gut ein – doch fast ein Drittel bewertet den eigenen Kenntnisstand als eher gering oder sehr gering.

Zugleich zeigt die Befragung: Zwar werden die meisten Beschäftigten unterwiesen, doch mehr als jede dritte Führungskraft erhält (noch) keine Schulung zum Thema Arbeitsschutz.

Gerade vor dem Hintergrund klarer gesetzlicher Schulungspflichten ist das ein Warnsignal.

Warum Arbeitsschutz-Schulungen unverzichtbar sind

2023 wurden in Deutschland rund 838.000 meldepflichtige Arbeitsunfälle registriert. Zwar ist das Risiko im Vergleich zu früheren Jahren gesunken, doch noch immer verunglücken Menschen schwer – 499 Beschäftigte starben 2023 an den Folgen eines Arbeitsunfalls.

Die Zahlen zeigen: Arbeitsschutz ist unverzichtbar. Er ist ein System aus Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, Unterweisungen und Kontrolle. Wer seine Pflichten ernst nimmt, muss dafür sorgen, dass Beschäftigte verstehen, welchen Gefahren sie ausgesetzt sind, welche Schutzmaßnahmen gelten und wie sie sich im Alltag richtig verhalten. Das ist kein “Nice-to-have”: Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber ausdrücklich dazu, Beschäftigte regelmäßig und anlassbezogen zu unterweisen.

Wenn dieses Wissen fehlt, passieren Unfälle nicht nur „trotz“ Vorschriften, sondern häufig weil Regeln unbekannt, missverstanden oder als wenig relevant wahrgenommen werden.

Arbeitsschutz ist Chefsache – besonders bei der Schulungspflicht

Führungskräfte spielen im Arbeitsschutz eine Schlüsselrolle. Sie organisieren Arbeit, priorisieren Themen und definieren, ob Sicherheit „mitläuft“ oder aktiv gestaltet wird. Wenn sie selbst nicht geschult sind, bleiben Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen oder Schutzmaßnahmen schnell reine Formalie. Dabei sind gerade Führungskräfte rechtlich in der Verantwortung: Sie müssen dafür sorgen, dass Vorgaben umgesetzt, Mitarbeitende unterwiesen und Maßnahmen kontrolliert werden. Wer hier aus Unwissenheit handelt, riskiert nicht nur Unfälle, sondern auch persönliche Haftung und Konflikte mit Aufsichtsbehörden oder Unfallversicherungsträgern.

Arbeitsschutz-Schulungen sollten deshalb nicht nur bei Beschäftigten ansetzen, sondern gezielt auch Führungskräfte und Aufsichtspersonen einbeziehen. Erst wenn diese Gruppen wissen, was von ihnen erwartet wird, kann Arbeitsschutz konsequent im Alltag verankert werden.

E-Learning im Arbeitsschutz – was Schulungen leisten sollten

Gute Arbeitsschutz-Schulungen müssen zwei Dinge zusammenbringen: klare, verständliche Inhalte und eine Form, die in den Arbeitsalltag passt. Hier bietet E-Learning im Arbeitsschutz eine starke Option.

Inhaltlich sollte eine Arbeitsschutz-Schulung:

• die wichtigsten gesetzlichen Pflichten und Rollen im Betrieb erklären,

• die relevanten Gefährdungen für die jeweilige Zielgruppe konkret machen,

• und deutlich zeigen, welches Verhalten im Alltag erwartet wird.

E-Learning-Formate können das besonders gut unterstützen, weil sie zeitlich flexibel sind, ortsunabhängig funktionieren und nachvollziehbar dokumentieren, wer welche Inhalte absolviert hat – ein wichtiger Baustein zur Erfüllung der Schulungspflicht.

Wenn Unternehmen auf sofort einsetzbare, rechtlich geprüfte E-Learning-Module setzen, sinkt der Aufwand für Konzeption, Aktualisierung und rechtliche Bewertung. Gleichzeitig sollten Inhalte regelmäßig gepflegt werden, denn Arbeitsschutz ist dynamisch: neue Arbeitsformen, neue Gefährdungen und geänderte Vorschriften machen Aktualität zum Pflichtprogramm.

Fazit – Arbeitsschutz braucht Wissen, nicht nur Vorschriften

Die aktuellen Zahlen zeigen: Die rechtlichen Grundlagen für Arbeitsschutz sind da, doch beim Wissen in den Betrieben gibt es weiterhin Lücken – sowohl bei Beschäftigten als auch bei Führungskräften.

Wer Arbeitsschutz ernst nimmt, muss deshalb zweigleisig fahren: Einerseits klare Strukturen und Verantwortlichkeiten schaffen, andererseits dafür sorgen, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist. Schulungen – und zunehmend auch E-Learning-Lösungen – sind dabei der Schlüssel, um aus Pflichten gelebte Praxis zu machen.

Oder kurz gesagt: Arbeitsschutz braucht Wissen. Und Wissen braucht Formate, die im Alltag funktionieren.