Schulungspflicht Cybersicherheit: So erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Versicherung

Warum Versicherer Awareness-Schulungen fordern – und wie E-Learning hilft, Anforderungen einfach zu erfüllen

Fachbeitrag

Cyberangriffe nehmen zu – Versicherer reagieren mit strengeren Anforderungen

Ransomware-Angriffe, Phishing-Kampagnen, CEO Fraud und Datenlecks - Cyberkriminelle setzen auch weiterhin auf erfolgreiche Angriffsstrategien. Besonders kleine und mittlere Unternehmen geraten dabei zunehmend ins Visier. Laut Branchenanalysen entstehen die meisten Cybervorfälle durch menschliches Fehlverhalten – etwa durch unbedachte Klicks, unsichere Passwörter oder die unbewusste Weitergabe sensibler Informationen.

Diese Entwicklung führt dazu, dass Cyberversicherungen strengere Anforderungen an (potenzielle) Versicherungsnehmende stellen. Viele Versichernde verlangen inzwischen verbindliche Nachweise über organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen. Neben Vorgaben wie Multi-Faktor-Authentifizierung oder Notfallkonzepten steht vor allem eines im Fokus: regelmäßige, dokumentierte Awareness-Schulungen für Mitarbeitende. Versichernde wissen, dass selbst modernste technische Schutzmaßnahmen wirkungslos bleiben, wenn Mitarbeitende Angriffe nicht erkennen.

Warum Cyberversicherungen Awareness-Schulungen zur Pflicht machen

Security-Awareness-Schulungen sind - neben technischen Vorkehrungen - der wichtigste Baustein, um Ihr Unternehmen vor Cyberbedrohungen zu schützen. Versichernde fordern daher meist Schulungen der Mitarbeitenden, um sie beispielsweise für Social Engineering zu sensibilisieren und grundlegende Sicherheitsstandards zu vermitteln.

Ebenso fordern Versicherungen, dass diese Schulungen verlässlich dokumentiert werden. Denn nur wenn Unternehmen nachweisen können, dass Mitarbeitende entsprechend geschult wurden, gilt der Versicherungsschutz im Schadenfall uneingeschränkt. Teilnahme, Ergebnisse und Bestehensnachweise müssen Unternehmen deshalb protokollieren und revisionssicher speichern.

Welche Schulungsinhalte Versicherer erwarten

Je nach Versicherer variieren die Mindestanforderungen, jedoch sind die inhaltlichen Erwartungen klar: Die Schulungen müssen reale Herausforderungen des Arbeitsalltags abdecken. Dazu gehören z. B. der Umgang mit Phishing und Social Engineering, die sichere Nutzung von E-Mails, die Bedeutung starker Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder der sichere Einsatz mobiler Geräte.

Immer häufiger fordern Versicherungen auch, dass Unternehmen über Risiken durch moderne Technologien wie KI-Tools aufklären, die bei unsachgemäßer Nutzung zum Datenabfluss führen können. Zentrales Ziel einer Cybersicherheit-Schulung ist außerdem zu vermitteln, welche Rolle der Faktor Mensch in der Informationssicherheit spielt. Mitarbeitende sollten erfahren, wie Sie Cyber-Sicherheitsrisiken minimieren und was sie beim Verdacht eines Sicherheitsvorfalls tun.

Nachweis und Dokumentation – entscheidend für Ihren Versicherungsschutz

Versichernde prüfen im Schadenfall häufig sehr genau,

Fehlen diese Nachweise, drohen Kürzungen oder sogar die vollständige Ablehnung von Leistungen. Ein strukturiertes Schulungssystem mit zentralem Reporting und rechtssicherer Dokumentation ist daher ein kritischer Bestandteil Ihrer Unternehmenssicherheit.

E-Learning zur Cybersicherheit – die einfachste Lösung für Versicherungsnachweise

E-Learning ist heute der effizienteste Weg, Awareness-Schulungen im Unternehmen umzusetzen. Digitale Trainings ermöglichen eine flexible Durchführung im Arbeitsalltag, dokumentieren alle Teilnahmen automatisch, lassen sich regelmäßig aktualisieren und problemlos für Teams jeder Größe skalieren. Bestehensnachweise, z. B. für Versicherungsprüfungen, werden automatisch gespeichert.

So wird aus einer lästigen Pflicht ein echter Mehrwert: Unternehmen stärken ihre Sicherheitskultur und zeigen Versicherungen, dass sie Cybersicherheit aktiv managen.

Fazit – Ohne Schulung kein Versicherungsschutz

Die Anforderungen von Cyberversicherungen steigen – und der Faktor Mensch steht klar im Fokus. Unternehmen benötigen nicht nur technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, sondern vor allem gut geschulte, sensibilisierte Mitarbeitende.

Wer Cybersicherheit-Schulungen konsequent umsetzt und dokumentiert, erhöht seine reale Cybersicherheit und stellt sicher, dass Versicherungsleistungen im Ernstfall nicht gefährdet sind. Ein E-Learning-System ist dafür die effizienteste Lösung.

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