E-Learning als wichtiger Baustein im modernen Onboarding
Ein professionelles Onboarding entscheidet oft darüber, ob neue Mitarbeitende erfolgreich starten – oder bereits nach wenigen Wochen frustriert sind. Gleichzeitig stehen viele Unternehmen vor Herausforderungen: Arbeitsverdichtung, hybrides Arbeiten, internationale Teams und ein zunehmender Fachkräftemangel erhöhen den Druck, neue Kolleginnen und Kollegen schnell, strukturiert und zuverlässig einzuarbeiten.
Digitale Lernformate bieten dafür ideale Bedingungen: E-Learning unterstützt sowohl das Preboarding als auch das Onboarding, sorgt für konsistente Informationen und ermöglicht einen reibungslosen Start – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro, remote oder im Ausland arbeiten.
Warum Preboarding so wichtig ist – und wie E-Learning hilft
Zwischen Vertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag entsteht häufig Leerlauf. Viele Unternehmen verschenken diese Zeit und verpassen die Chance zu frühem Engagement und Mitarbeiterbindung.
Preboarding per E-Learning bietet entscheidende Vorteile:
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Neue Mitarbeitende erhalten vorab Zugang zu grundlegenden Infos, z. B. Unternehmenswerte, Tools, Ansprechpartner. Digitale Checklisten, Videos oder Mini-Trainings reduzieren Fragen und erhöhen die Sicherheit zum Start.
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Professionelle Vorbereitung signalisiert Wertschätzung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Vermeidung von No-Shows oder Absprüngen.
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Gleiche Startvoraussetzungen für alle Mitarbeitenden, denn alle erhalten dieselben Inhalte in der gleichen Qualität.
Typische Themen Preboarding Learning-Module sind dabei zum Beispiel Unternehmensvorstellung inkl. Werte und Kultur, Erste Schritte (Zugänge, Tools, Organisation), Datenschutz / IT-Security-Basics.
Onboarding per E-Learning – schnell, konsistent und skalierbar
Am ersten Tag und in den ersten Wochen kommt es darauf an, neuen Mitarbeitenden Orientierung zu geben und sie strukturiert einzuarbeiten. Präsenztrainings sind hier wichtig, aber oft zeitaufwendig und abhängig von verfügbaren KollegInnen/MentorInnen/TrainerInnen.
Mit E-Learning lassen sich Onboarding-Prozesse erheblich vereinfachen und beschleunigen:
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Einheitliche Inhalte: E-Learning sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden dieselbe Grundlage erhalten – unabhängig von Standort, Führungskraft oder persönlichem Stil.
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Flexibles Lernen im individuellen Tempo: Neue KollegInnen können Module nach Bedarf wiederholen oder pausieren und vor allem auch Leerlaufzeiten zwischen Meetings effizient nutzen.
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Immer aktuelle Inhalte: Organisationsänderungen, neue Tools oder Sicherheitsvorgaben lassen sich innerhalb weniger Stunden einpflegen.
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Ideal für hybride oder dezentrale Arbeitsmodelle: Besonders wertvoll, wenn Teams an unterschiedlichen Standorten oder remote arbeiten.
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Revisionssichere Nachweise: Für Pflichtunterweisungen (Arbeitsschutz, Datenschutz, IT-Sicherheit) sind digitale Lernerfolgskontrollen ideal.
Typische Inhalte für ein professionelles E-Learning-Onboarding
Ein gutes digitales Onboarding deckt zum einen den Inhaltsbereich “Übergeordnete Informationen zum Unternehmen” (z.B. Unternehmensstruktur, Leitbild, Regelwerke, Compliance, Datenschutz) ab. Dies sind Inhalte, die im Wesentlichen für alle Mitarbeitenden gleich sind. Der zweite, meist umfangreichere Bereich ist die rollenbezogene Qualifizierung. Dazu gehören alle Informationen, die für Mitarbeitende aufgrund ihrer Rolle/Abteilungszugehörigkeit wichtig sind. Das sind zum Beispiel spezielle Softwaretools, Prozesswissen, Qualitätsstandards oder abteilungsspezifische Best Practices.
Digitale Lernpfade stellen sicher, dass neue Mitarbeitende Schritt für Schritt durch alle relevanten Themen geleitet werden.
AcademyMaker, die Softwarelösung für digitales Onboarding
AcademyMaker ist die E-Learning-Komplettlösung der X-CELL AG und bietet ideale Voraussetzung Ihre individuellen Onboarding-Szenarien abzubilden. Lerninhalte können Organisationseinheiten und Zielgruppen zugeordnet werden, so dass jede Person genau die Inhalte erhält, die für Ihre Rolle erforderlich sind.
Trainings und Projekte können zu Onboarding-Lernwegen zusammengefasst werden, die Mitarbeitenden jederzeit einen guten Überblick zum eigenen Status und Lernstand bieten. Ein interessantes Feature für Blended Learning-Szenarien: mit dem Upgrade zu AcademyManager können auch Webinare und Präsenztrainings in Lernwege eingebunden werden.