CaseStudy: Fiege Gruppe

Zielgruppe

Mitarbeitende der Fiege-Gruppe

Kunde

Die Fiege-Gruppe ist mit ihren 22.000 Mitarbeitenden ein Innovationsführer der Logistikbranche. Das Familienunternehmen in der fünften Generation gilt als Pionier der Kontraktlogistik. Modulare Lösungen in den Bereichen Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures bilden den Kern der Geschäftsaktivitäten.

Hintergrund

Das Management von Präsenzseminaren nebst Buchungen und Abrechnung ist zeitintensiv und fehleranfällig; hier bot eine Automatisierung große Potenziale. Gleichzeitig war der rechtsichere Nachweis gesetzlich vorgeschriebener Schulungen per E-Learning eine weitere Möglichkeit bei der Einführung eines LMS mit integriertem Seminarmanagement effizienter und kostengünstiger zu werden.

Projekt

Seit 2022 wird das gesamte Schulungs- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende mit AcademyMaker verwaltet. Dazu gehören E-Learnings zu Themen wir Arbeitsschutz aber auch fachspezifischen Logistik-Themen. Präsenzschulungen und Webinare spielen ebenfalls eine große Rolle – vor allem Führungskräfte stehen hier beim Angebot im Fokus. Gestartet als Pilot für Deutschland, ist das System mittlerweile international ausgerollt und Trainings und Oberfläche stehen in bis zu 10 Sprachen zur Verfügung.

Über die per Single SignOn erreichbare FIEGEAcademy buchen Mitarbeitende Trainings, bzw. fragen je nach eingestelltem Workflow Freigaben bei Ihren Vorgesetzten an, übermitteln Daten wie Kostenstelle, legen Prüfungen und Befragungen ab, erhalten Zertifikate und sehen jederzeit Ihren Lernstand und ihre aktuellen Buchungen.

Die Benutzer- und Organisationsdaten kommen über eine Schnittstelle aus dem SAP-System. Verlaufsdaten wie Teilnehmerstatistik samt Ergebnissen stehen über eine Schnittstelle für die tägliche Übertragung ins SAP zur Verfügung. Buchungsdaten werden monatlich für die interne Abrechnung ebenfalls nach SAP übertragen.

Feedback aus erster Hand

Seit wir AcademyMaker als zentrales Tool für das internationale Bildungsmanagement nutzen, gehören separat geführte Excel-Listen der Vergangenheit an. Die Teilnehmerverwaltung und vor allem die Abrechnung der Schulungen zwischen den Organisationseinheiten sind durch das System wesentlich schneller und sicherer geworden.